プライバシーポリシー

在バンクーバー日本国総領事館(以下、総領事館)は、個人が、合同会社タタタ(以下、外部委託業者)が運営する予約管理システム部「山田太郎」を通じて提供される予約システム(以下、予約システム)に関し、当館は、予約システムを通じて知り得た利用者の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシーを定めます。

第1条(個人情報の取得方法)
氏名、連絡先を含む利用者の個人情報は、外部委託業者を通じて、総領事館が収集します。予約手続きを進められた場合、総領事館に代わり外部委託業者が予約目的で個人情報を収集することに利用者が同意したものとみなされます。

第2条(個人情報の利用目的)
総領事館が予約手続きを通じて得た情報を利用、保存する目的は、以下のとおりです。
(1)予約手続きのため
(2)利用者からの問い合わせに回答するため
(3)メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
(4)利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
(5)利用者にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため

第3条(個人データの第三者提供)
オンライン予約の際、利用者によって提供されたすべての情報は、総領事館、外部委託業者及び法令に基づく開示要請があった場合の法執行機関によってのみ保存、共有されます。
法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス・脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を予約目的以外のために利用、または第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理された当サイトのアクセス情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。
法令に基づく開示請求があった場合を除き、オンライン予約による個人情報の開示請求には応じられません。

第4条(個人データの安全対策について)
総領事館は収集した情報の漏えい、滅失または毀損の防止のため、またその他収集した情報の適切な管理のために、SSLプロトコルの利用を含む必要な措置を講じます。
総領事館は、予約サイトを通じて収集された個人情報の保護のため、セキュリティ対策に万全を期していますが、インターネット通信を利用しているため、データ保護やセキュリティ対策において絶対に安全とは言い切れません。本サービスを使用することに起因して、直接的、間接的損害、または付随的、結果的損害(逸失利益、ビジネスの中断、システムプログラムおよび情報の損失を含むがこれに限らない)が発生した場合も、一切の責任は負いません。

第5条(その他)
総領事館は、当ポリシーを適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。総領事館は、当ポリシーを変更した場合、変更後のポリシーをウェブサイト上に公開する等の適切な措置を講じます。